В рамках проведения стажировки специалистов архивных учреждений Сибирского федерального округа в федеральных архивах 25 апреля РГАЛИ посетила директор Государственного архива Алтайского края Елена Дмитриевна Егорова.
Руководитель Центра комплектования И.Ю. Зеленина рассказала об истории формирования фондов РГАЛИ и структуре отдела комплектования. Также коллеги обменялись мнениями по поводу проблем формирования в современных условиях актуального списка источников комплектования архивов, способах и методах формирования перспективного списка фондообразователей для фондов личного происхождения и других вопросах, возникающих при работе по данному направлению работы.
Начальник отдела научного описания документов, научно-справочного аппарата и каталога А.А. Романенко рассказала о принятом в РГАЛИ алгоритме и этапах научного описания документов личного происхождения, о видовом составе и среднем количестве ежегодно принимаемых в работу документов из личных фондов, после чего Е.Д. Егорову ознакомили с научно-справочным аппаратом в электронной и традиционной форме.
С заместителем директора – главным хранителем РГАЛИ Н.Н. Ефимовой Е.Д. Егорова обсудили вопросы организации комплектования, описания, хранения и использования архивных документов. Архивисты обменялись опытом, посетив хранилища личных фондов, ознакомившись с организацией хранения картин и мемориальных предметов, хранящихся в РГАЛИ. Е.Д. Егоровой продемонстрировали современные комплексно обновленные и отремонтированные хранилища архива: системы газового пожаротушения, вентиляции, размещение металлических стеллажей и работу приборов контроля температурно-влажностного режима.